모바일과 그룹웨어를 통합하는 AI메신저 지오톡(ziotalk) PC버전 사용자 매뉴얼

안녕하세요. PC 지오톡 설치 후 로그인하는 방법과 실제 사용방법을 상세하게 안내드려고 합니다. 아래 목차를 정리하였으니 찾고 싶은 기능이 있다면 'Ctrl+F'를 통해 검색해주시면 됩니다.

1. 최초 로그인
2. 사용자 검색 및 즐겨찾기 추가
3. 단체 채팅방 생성
  1) 채팅방 설정 - 1
  2) 채팅방 설정 - 2
  3) 채팅방 설정 - 3
  4) 서랍 기능
  5) 채팅방 관리자 설정
  6) 메세지 기능 - 1
  7) 메세지 기능 - 2
4. 환경설정

ZioTalk을 실행하면 로그인 화면이 먼저 보이게 됩니다. 이 때, 그룹웨어와 연동하여 지오톡을 처음 사용하시는 분은 '지오유' 버튼을 클릭하여 로그인해주시면, 그룹웨어 계정과 동기화가 되어 다음 로그인부터는 처음 접속화면에서 바로 로그인을 진행해주시면 됩니다.

이메일란에는 '그룹웨어ID@그룹웨어 접속 도메인'으로 입력해주셔야 합니다.
그룹웨어ID와 메일ID가 다르다고 하여 메일ID를 입력하면 로그인이 되지 않습니다.

① my(즐겨찾기) : 자주 찾는 사용자 또는 채팅방을 추가하여 관리할 수 있습니다.
② 채팅방 : 현재 참여중인 채팅방 목록을 확인할 수 있습니다.
③ 사용자 검색 : 사용자를 검색하여 즐겨찾기 추가 또는 1:1 채팅방을 진행할 수 있습니다.
④ 더보기 : 현재 지오톡 버전의 버전과 업데이트 내역을 확인할 수 있습니다.
⑤ 상태설정 : 로그인 / 자리비움 / 다른용무중 / 방해금지 총 4가지 상태 변경을 할 수 있습니다.
                       설정 시 프로필사진 옆 동그라미 단추 영역에 색상으로 구분할 수 있습니다.
⑥ 워크스페이스 전환 : 메신저 내에서 업무 공간을 분리/사용할 수 있습니다. 현재 개발중입니다.
⑦ 환경설정 : 계정 및 프로그램 설정을 변경할 수 있습니다.
⑥ 연결상태 : 현재 메신저의 연결상태를 나타냅니다.
⑧ 프로필 수정 : 지오톡 계정의 프로필 사진 및 정보를 수정할 수 있습니다.
⑨ 파일 : 새로고침, 캐시초기화, 알림on/off 등 프로그램 설정을 할 수 있습니다.
⑩ 정보 : 현재 버전 확인 및 업데이트를 체크할 수 있습니다.
⑪ 도움말 : 지오톡 업데이트 내역 및 매뉴얼을 확인할 수 있는 웹페이지로 이동합니다.

좌측 메뉴의 돋보기 버튼을 클릭하면 전체 멤버를 확인할 수 있습니다.
내가 찾고 싶은 멤버는 상단 검색기능을 이용하시면 빠르게 찾을 수 있습니다.

사용자 위에 커서를 올리면 두 가지 버튼이 활성화됩니다. 첫 번째 말풍선 버튼을 클릭하면 1:1대화를 진행할 수 있습니다.

사용자명 옆 별(☆)모양을 클릭하면 '즐겨찾기'에 추가됩니다.

즐겨찾기에 추가된 사용자 또는 대화방은 좌측 첫 번재 사람 모양 아이콘의 메뉴에서 확인할 수 있으며, 즐겨찾기 사용자 삭제는 다시 한 번 별표를 누르면 되고, 대화방은 우클릭 후 즐겨찾기 삭제를 진행하면 됩니다.

메신저 우측 상단의 말풍선+ 모양 버튼을 누르면 채팅방을 생성할 수 있습니다.
① 공개/비공개 채팅 생성 : 단체 채팅방을 생성할 때, 공개/비공개 여부를 지정할 수 있습니다.
공개 채팅방으로 생성될 경우, ③ '공개 채팅 가입'에서 공개 채팅방의 목록을 확인하여 바로 공개 채팅방에 참여할 수 있습니다.
비공개 채팅방으로 생성될 경우, 채팅방 내에서 '멤버 초대' 또는 '부서 초대' 기능을 이용해야만 사용자를 초대할 수 있습니다.
② 1:1 채팅 생성 : 조직도에서 선택하거나 사용자명으로 검색하여 1:1 채팅방을 생성할 수 있습니다.

채팅방 목록에서 채팅방을 우클릭하면 아래와 같은 메뉴가 나오게 됩니다.

① 채팅방 이름 변경 : 채팅방 이름을 변경할 수 있습니다. (나의 목록에서만 적용됩니다.)
② 즐겨찾기 추가 : 사용자 즐겨찾기 추가와 마찬가지로 즐겨찾기에 채팅방을 추가합니다.
③ 알림 끄기/켜기 : 채팅방 알림을 설정합니다.
④ pin 설정/해제 : 채팅방 목록에서 가장 윗쪽 'PIN'란에 고정시킬 수 있습니다.
⑤ 읽음 처리 : 채팅방 목록에서 한번에 읽음 처리합니다.
⑥ 채팅방 나가기 : 채팅방에서 나갑니다.

채팅방 내에서 설정을 진행할 수 있습니다. 채팅방 우측 상단에서 확인할 수 있습니다.

ⓐ 대화 내용 검색 : 대화 내용을 검색할 수 있습니다.
ⓑ 알람 : 현재 채팅방의 알림을 on/off 할 수 있습니다.
ⓒ 즐겨찾기 : 즐겨찾기 메뉴에 채팅방을 추가합니다.
ⓓ 더보기 : 세부 채팅방 설정 메뉴가 나타납니다.

① 멤버 초대 : 조직도 또는 사용자 검색을 통해 초대할 수 있습니다. 1:1 채팅방은 해당 기능이 없습니다.
② 부서 초대 : 조직도 목록에서 부서 단위로 초대할 수 있습니다. 1:1 채팅방은 해당 기능이 없습니다.
③ 채팅방 다시 만들기 : 현재 참여중인 멤버 그대로 새로운 채팅방을 생성합니다.
④ 채팅방 설정 : 채팅방 이름과 이미지, 알림소리를 변경합니다. 본인 계정에만 적용됩니다.
⑤ 채팅방 나가기 : 채팅방에서 나갑니다. 다시 참여하더라도 대화내용이 보존되어 있습니다.

상단 이미지의 a,b,c에 해당하는 기능들입니다.
ⓐ 즐겨찾기 태그 설정 : 메세지를 태그별로 모아볼 수 있도록 태그를 추가/삭제할 수 있습니다.

ⓑ 즐겨찾기 채팅 : 태그가 설정된 메세지를 모아서 볼 수 있습니다.
먼저, 메세지에 마우스 커서를 올리면 별표 모양의 버튼을 클릭하여 태그를 설정합니다.

이후, 서랍의 'ⓑ 즐겨찾기 채팅'에서 태그별로 채팅을 모아서 볼 수 있습니다. 하나의 메세지에 여러 개의 태그를 설정할 수도 있으며,
메세지 클릭 시 해당 메세지로 이동합니다.

ⓒ 이미지 / 파일 : 해당 채팅방에서 주고 받은 이미지 및 파일 목록을 확인할 수 있습니다. 기간 제한 없이채팅방에 저장되므로 채팅방을 나갔다가 들어오든 신규입사자가 들어오든 해당 채팅방에서 주고 받은 파일들을 확인할 수 있습니다.

공개/비공개 채팅방을 생성한 사용자는 채팅방 관리자 권한을 가지게 됩니다. 채팅방 관리자 전용 메뉴는 아래와 같습니다.

① 관리자 추가 : 채팅방 관리자를 추가로 지정할 수 있습니다. 추가된 관리자는 동일한 권한을 가지게 됩니다.
② 관리자 삭제 : 채팅방 관리자로 지정된 사용자의 관리 권한을 삭제시킵니다.
③ 채팅방 설정 : 채팅방 이미지 및 이름을 변경할 수 있습니다. 변경된 내역은 참여중인 사용자 모두에게 적용됩니다.
④ 채팅방 삭제 : 채팅방을 삭제합니다. 모든 대화내역이 삭제되며, 삭제된 내역은 복구할 수 없으므로 주의 부탁드립니다.
⑤ 멤버 강제 퇴장 : 참여중인 사용자를 강제 퇴장시킬 수 있습니다. 공개 채팅방의 경우, 강제 퇴장된 사용자가 다시 참여할 수도 있습니다. 퇴사자가 발생했을 때 진행해주시면 됩니다.

채팅방이 삭제되거나 메세지를 보낸 상대방이 메세지를 삭제하지 않는 이상 주고 받은 대화 내역은 모두 보존이 됩니다.

① 파일 첨부 : pc에 있는 파일을 첨부할 수 있습니다. 이미지 파일의 경우 미리보기를 지원합니다.
② 이모티콘 : 지오톡 자체 이모티콘을 사용할 수 있습니다.
③ 멘션 : 채팅방에 '@'를 입력하여 다른 멤버를 멘션할 수 있습니다. 멘션된 사용자는 채팅방 목록에서 빨간색 '@'로 본인이 언급되었음을 알 수 있습니다.

① 파일첨부

② 이모티콘

③ 멘션

메세지에 커서를 올리면 아래와 같은 버튼들이 표시됩니다.

① 메세지 복사 : 메세지 내용을 클립보드에 복사합니다. 텍스트만 복사됩니다.
② 메세지 삭제 : 잘못 보낸 메세지의 경우 삭제할 수 있습니다. 본인이 보낸 메세지만 삭제 가능합니다. 채팅방 멤버 중 한 사람이라도 읽지 않은 멤버가 있다면 메세지를 삭제할 수 있습니다.
③ 답장하기 : 텍스트/이미지/파일 관계없이 답장을 남길 수 있으며, 답장 메세지를 누르면 원문 메세지로 이동됩니다.
④ 공감 : 여섯가지 이모티콘으로 메세지에 응답을 남길 수 있습니다.
⑤ 메세지 즐겨찾기 : '4) 서랍 기능' 부분 참고

메세지를 우클릭 하면 아래와 같이 상세 메뉴가 나타납니다.

① 복사 : 메세지를 복사합니다. 텍스트만 복사됩니다. 이미지, 파일은 해당 버튼이 나타나지 않습니다.
② 삭제 : 메세지를 삭제합니다. 본인이 보낸 메세지만 삭제할 수 있습니다.
③ 답장 : 해당 메세지에 답장을 남길 수 있습니다.
④ 멤버에게 전달 : 즐겨찾기에 추가된 멤버를 선택하여 1:1 채팅방으로 메세지를 전달합니다.
⑤ 채팅방에 전달 : 현재 참여중인 채팅방 목록에서 선택하여 메세지를 전달할 수 있습니다.
⑥ 나에게 전달 : 사용자 본인의 1:1채팅방으로 메세지를 전달합니다.

① 프로필 설정 : 내 정보를 변경할 수 있습니다. 부서/직위/직책 등 조직도 정보 수정은 관리자만 할 수 있습니다.
② 비밀번호 설정 : 지오톡 계정의 비밀번호를 변경합니다. 그룹웨어 계정 비밀번호와는 별개로 이루어집니다. 만약 비밀번호 변경 후,
    '지오유'로 로그인을 한다면, 그룹웨어 비밀번호와 동기화 처리되오니 주의 부탁드립니다.
③ 테마 설정 : 글꼴, 배율, 알림 등 개인 환경 설정을 할 수 있습니다.
④ 잠금모드 설정 : 지오톡 실행 후 설정된 시간 동안 미사용 시 잠금모드를 활성화할 수 있습니다.
⑤ 다운로드 설정 : 파일 다운로드 후 바로 실행여부를 설정할 수 있습니다.
⑥ 알림 설정 : 알림 소리, 알림 수신 허용 시간 등을 설정할 수 있습니다.
⑦ 로그인 기기관리 : 현재 로그인되어 있는 기기 목록을 볼 수 있으며, 본인이 접속한 기기가 아니라면 로그아웃을 진행할 수 있습니다.
     하나의 계정에 PC1개, 모바일1개 세션만 유지됩니다.
⑧ 워크스페이스 전환 : 워크스페이스를 이동할 수 있습니다. 현재는 업체별 1개만 제공드리고 있으며, 추후 업데이트될 예정입니다.
⑨ 로그아웃 : 현재 로그인 중인 기기에서 로그아웃 합니다.
⑩ 업데이트 : 지오톡 업데이트 내역을 확인할 수 있습니다.
⑪ 라이선스 : 지오톡 프로그램 라이선스 내용을 확인할 수 있습니다.
⑫ 캐시초기화 : 프로그램에 쌓인 캐시 데이터를 삭제하여 최적화합니다.

지오톡은 업무용 메신저로서 협업의 관점에서 여러분들에게 더 많은 기능과 편리한 기능을 제공하기 위해 지속적으로 업데이트를 진행하고 있습니다. 최신 업데이트와 관련된 내용들은 상단 메뉴의 '업데이트'에서 확인할 수 있으니 참고부탁드립니다.