지오톡(ziotalk) 관리자페이지 설정 매뉴얼

지오톡은 그룹웨어와 별개의 단독상품으로 보시면 됩니다.
그룹웨어 계정을 연동하여 사용중일 경우, 관리자페이지에서 동기화를 진행해주시면 됩니다.
동기화 방법은 아래 매뉴얼을 참고해주세요.

관리자 계정으로 로그인 한 뒤, 환경설정 아래 '워크스페이스 환경(관리자)'에서 관리자 메뉴를 확인하실 수 있습니다.

① 워크스페이스 이름 : 상단에 표출되는 워크스페이스명을 변경할 수 있습니다.
② 슈퍼관리자 : 현재 슈퍼관리자로 지정되어 있는 계정정보를 표기합니다. 임의수정할 수 없습니다.

INTRO에서 언급드렸듯, 지오톡 메신저는 그룹웨어와 별개의 단독 상품이기 때문에, 지오톡 연동 이후 그룹웨어에서 발생하는 조직도 변경 건에 대해서는 관리자 계정에서 수동으로 동기화 처리를 해야합니다. 간단하게 '동기화 요청' 버튼만 클릭해주시면 됩니다.
서버 부하 방지를 위해 재동기화는 12시간 후 가능한 점 참고 부탁드립니다.

① 지오톡 멤버를 등록할 수 있습니다.
② 이메일 계정으로 멤버를 등록하는 기능입니다. 현재는 준비중인 기능이며, 그룹웨어 신규 입사자는 '2. 동기화'로 진행 부탁드립니다.
③ 이름 또는 ID로 지오톡 멤버를 검색할 수 있습니다.
④ 멤버를 삭제하는 기능입니다. 퇴사자 발생시 즉각 삭제 처리해주시면 됩니다.

기본적으로 '동기화' 버튼을 통해 그룹웨어에 생성된 계정은 자동등록 되므로 수동 등록 부분은 참고만 해주시면 됩니다.
① 지오톡 접속 ID입니다.
② 채팅방에서 사용할 이름을 설정합니다.
③ 근무위치를 설정합니다. 프로필에 반영됩니다.
④ 휴대폰 번호를 입력합니다. 프로필에 반영됩니다.
⑤ 유선 번호를 입력합니다. 프로필에 반영됩니다.
⑥ 생일을 설정합니다. 우측 단추 버튼으로 음력 설정도 가능합니다.
⑦ 멤버 상태를 나타냅니다. 현재 개발중입니다.
⑧ 일반 / 관리자 타입을 선택할 수 있습니다.
⑨ 지오톡에서 사용할 프로필 사진을 설정할 수 있습니다.

멤버등록 뿐만 아니라 멤버수정을 통해 부서/직위/직급이 수정되었을 경우, 이전 채팅내역의 정보는 수정되지 않습니다.
정보변경 이후 채팅을 발신하면 변경된 정보로 출력이 되게 됩니다. (업무이력보존)

① 부서원의 직위를 수정할 수 있습니다.
② 부서원의 직급을 수정할 수 있습니다.
③ 부서장 지정/해제, 부서원 삭제, 겸임부서원일 경우 대표부서 설정을 할 수 있습니다.
부서 및 부서원 항목은 마우스 드래그 앤 드롭으로 위치변경을 할 수 있습니다.

① 직위/직급 설정화면은 우측과 동일합니다.
② 직위 또는 직급을 추가합니다.
③ 변경사항을 저장합니다.
④ 직위 또는 직급명을 수정합니다.
⑤ 해당 직위 또는 직급을 삭제합니다.